.png)
Обязанности директоров
Директор компании (LTD или Limited) должен:
соблюдать правила компании, как они изложены в ее уставе
вести корпоративный учет и любые изменения в нем
подавать финансовую отчетность компании, налоговую декларацию (CT600), а также платить любые налоги компании
сообщить другим акционерам если он или она лично получить выгоду от сделки, которую намеревается совершить компания
Директор может нанять других лиц для исполнения вышеуказанных обязанностей (например, бухгалтера), однако только директор всегда несет ответственность за любые документы и платежи.
ВНИМАНИЕ! В случае несоблюдения вышеуказанных обязательств существует вероятность того, что лицо будет исключено с должности директора и попадет в «список исключенных» Регистрационной палаты и обанкротившихся.
Вывод денег из компании
Когда дело доходит до получения денег от компании, форма, в которой это может быть сделано, такова:
μзарплата (чтобы дать компании зарплату, она должна зарегистрироваться как работодатель
расходы компании
натуральная выгода (например, когда компания оплачивает спортзал директора)
Дивиденды (дивиденды разрешается выплачивать только в том случае, если у компании есть бухгалтерская - налоговая прибыль в течение года или полученная за предыдущие годы, которые кстати, декларируются в налоговой декларации директоров. Если дивиденды не могут быть обоснованы на основе прибыли, они автоматически считаются корпоративными кредитами и здесь, надо быть осторожным, так как корпоративные кредиты могут иметь налоговые последствия (подробности см. по ссылке «корпоративные кредиты».
ВАЖНО: Когда выплачиваются дивиденды, должна вестись строгая учетность и регистрация. В частности, для каждой выплаты дивидендов, производимой компанией, должен быть купон на дивиденды с указанием даты, названия компании, имена акционеров, которым выплачиваются дивиденды и сумма дивидендов.
Изменения в компании, о которых вам нужно сообщить
Компания взаимодействует со многими другими, а также с отдельными лицами организациями, и поэтому, все стороны должны быть в курсе значительных изменений, таких как контактные данные, сведения о переписке, изменения в уставе итд. . В частности, в HMRC необходимо сообщать следующие изменения:
имена директоров и компании, юридический адрес, а также почтовый адрес
наем бухгалтера - налогового эксперта - представителя
появление новых акционеров и физических лиц со значительным контролем - влиянием внутри компании (PSC - people with significant control)
наем официального секретаря компании
Время, в течение которого должно быть выполнено обновление, составляет от 14 до 30 дней (в зависимости от типа обновления) и обычно выполняется в электронном виде .
В случае наличия двух или более акционеров, необходимо согласие большинства (официально - «ordinary resolution»). Также есть случаи, когда требуется особое большинство, которое составляет не менее 75% голосов (официально - special resolution»).
Хранение бухгалтерского учета и протоколов
Управляющий директор обязан вести учет:
компании (документация нефинансового характера) &
бухгалтерии
В документах компании содержится информация:
- директоров, акционеров и секретаря компании
- результаты любых голосований и решений акционеров
- любые будущие долговые обязательства (‘debentures’) и кому платить
- любые страховые выплаты (‘indemnities’), если что-то пойдет не так из-за ошибки компании
- сделки, когда кто-то покупает акции компании
- корпоративных кредитов или ипотека под залог активов компании
К бухгалтерским документам относятся:
- деньги, полученные и потраченные компанией (включая гранты и выплаты от программ поддержки коронавируса)
- подробно активы, принадлежащие компании
- долги и дебиторская задолженность компании
- акции, находящиеся в собственности компании на конец финансового года
- расчеты, которые вы использовали для расчета количества акций и инвентаря
- все купленные и проданные товары
- данные покупателей и продавцов (кроме розничных)
- копии банковских выписок
- счета-фактуры доходов и расходов
ВНИМАНИЕ: В случае несоблюдения предварительных условий существует риск высокого штрафа и исключения в качестве руководителя компании. Если вы потеряли свои документы, обязательно вфостоновите их заново максимально и немедленно свяжитесь с налоговой службой. Данные должны храниться на период не менее 6 лет.
Ежегодное обновление данных компании
Вам необходимо каждый год проверять достоверность информации Регистрационной палаты о вашей компании. Это называется Confirmation Statement (ранее - Annual Return).
Обычно в обновление входят:
данные о штаб-квартире, директоров, секретаря и адресе, по которому вы храните свои записи
ваш отчет о капитале и данные об акционерах (если у вашей компании имеет формат акций)
коды SIC (числа, которые определяют, чем занимается ваша компания)
реестр лиц со значительным контролем - внутри компании (PSC)
ВАЖНО: Периодичность подачи и обновления документов зависит от типа документов. Некоторые из них еженедельно, другие - ежемесячно, третьи - ежеквартально или ежегодно. Обычно еженедельно и ежемесячно обновляется платежная ведомость, ежеквартально - НДС, а на ежегодной основе - подача финансовой отчетности и налоговая декларация, не ограничиваясь, конечно, только этими обязательствами! Свяжитесь с вашим бухгалтером для получения подробной информации или организуйте онлине консультацию.
© 2021 UPECO LTD
_
ВНИМАНИЕ!
Данная статья имеет цель дать только общую картину и в любом случае не должна приниматься как правило. Каждый случай всегда носит индивидуальный характер и настоятельно рекомендуется проконсультироваться с профессионалами, прежде чем принимать какие-либо решения.